Система документации программное обеспечение для управления myLDR™

автоматическая

Обзор
myLDR™ Signature Suite™ — дополнение к myLDR™, обеспечивающее цифровое управление документами комплаенса и рабочие процессы электронной подписи для дозиметрических и сопутствующих отчетов. Решение централизует подпись, архивирование, публикацию, уведомления и отчетность для подготовки к проверкам.

Решаемая проблема
Организации, подпадающие под регулирование, обязаны доказать, что дозиметрические отчеты были проверены и переданы участникам. Ручные процессы — бумажные подписи, сканирование, отправка индивидуальных писем, хранение файлов на локальных дисках или в почтовых ящиках — отнимают много времени и несут риск неполной или утерянной документации. Signature Suite™ заменяет эти ручные шаги на отслеживаемый цифровой процесс.

Ключевые функции

• Электронная подпись RSO в один клик: RSO или ответственное лицо может одним действием присоединить электронную подпись к применимым отчетам.
• Безопасное архивирование: все электронно подписанные отчеты хранятся в myLDR для долгосрочного доступа и как доказательство при проверках.
• Публикация в IDR (Individual Dose Review): публикация истории доз и подписанных отчетов на страницах IDR участников.
• Мгновенные уведомления участникам: автоматические оповещения при загрузке новых отчетов в их IDR.
• Запись доступа участников: журналы аудита показывают, какие участники и когда обращались к содержимому IDR.
• Отчет о уведомлениях участников: формирование отчета с документированием каждой рассылки сотруднику, включая тип отчета, дату отправки и дату просмотра.
• Формирование отчетов для проверок: быстрое получение отчетов, подтверждающих доставку и получение информации о дозах.

Дополнительные возможности (плитки / преимущества)

• Исключает ручную подпись и использование внешних PDF‑инструментов, позволяя выполнять цифровую подпись внутри платформы.
• Предотвращает хранение подписанных отчетов на локальных дисках или в истории электронной почты за счет централизованного безопасного архива.
• Публикует Form 5, ALARA и другие подписанные отчеты на страницах IDR участников для контролируемого доступа.
• Устраняет ручную рассылку по электронной почте частной медицинской информации за счет автоматизированных уведомлений.
• Ведет четкие записи о том, кто получил или просматривал свои отчеты, что сокращает необходимость ручного отслеживания.

Таблица сравнения

• Электронная подпись RSO на всех применимых отчетах — Signature Suite™: Включено; myLDR™ Basic: Нет
• Архив отчетов с электронными подписями — Signature Suite™: Да; myLDR™ Basic: Нет
• Публикация отчетов в IDR — Signature Suite™: История доз и все подписанные отчеты; myLDR™ Basic: Только история доз и Form 5 (если подписан)
• Запись доступа участников к IDR — Signature Suite™: Да; myLDR™ Basic: Да
• Уведомление по email участнику при каждом обновлении IDR — Signature Suite™: Да; myLDR™ Basic: Нет
• Электронный отчет по всем уведомлениям участникам — Signature Suite™: Да; myLDR™ Basic: Нет

Примечания
Signature Suite™ доступен как дополнение к myLDR™ и лицензируется по участнику. Подписки на специальные отчеты (например, Form 5, ALARA) приобретаются отдельно.

Характеристики / технические спецификации

• Тип продукта: дополнение myLDR™ для документации по соответствию и электронной подписи.
• Основные функции: электронная подпись, защищенный архив отчетов, публикация в IDR, автоматические уведомления, записи доступа участников, отчетность по уведомлениям, генерация отчетов для проверок.
• Модель доставки: цифровая подписка как дополнение к myLDR™; лицензирование по участнику.
• Целевая аудитория: Radiation Safety Officers (RSO), администраторы программ радиационной безопасности и организации, обязанные вести отчётность по дозиметрии.