ОбзорВеб‑модуль закупок в составе C4H Central Procurement Platform централизует отслеживание и управление расходами организации. Он поддерживает валидацию запросов и заказов через настраиваемые иерархические рабочие процессы согласования и обеспечивает контроль бюджета и сроков с помощью механизмов оповещений и блокировок.
Интеграция и стандартыМодуль интегрируется с международными стандартами закупок и электронной отчётности, включая Peppol, для обеспечения взаимной операбельности документов и соответствия правилам публичных закупок.
Ключевые преимущества- Автоматизация процесса «контракт‑к‑оплате» для сокращения ручных операций
- Правила согласования по рабочим процессам на основе лимитов затрат и категорий товаров
- Гибкое управление деталями и обязательствами по контрактам
- Централизованное отслеживание обязательств и сроков по контрактам
- Управление наценками и скидками в рамках контрактных условий
- Настраиваемые поля информации под требования организации
- Автоматические оповещения и уведомления при отклонениях и сроках
- Мониторинг дат истечения и контрактных вех
- Точный контроль расходов для соблюдения бюджета
Ключевые функции- Автоматизация процессов для экономии операционного времени
- Финансовая прослеживаемость для поддержки управления денежными потоками
- Прозрачность расходов для точной отчётности по расходам и бюджету
- Контроль бюджета заказов через отслеживание доступности бюджета и территориальных лимитов
Технические характеристики- Платформа: C4H Central Procurement Platform (веб‑модуль)
- Стандарты: интеграция с Peppol (стандарты e‑invoicing / закупок)
- Рабочие процессы: иерархические рабочие процессы согласования на основе лимитов затрат и категорий товаров
- Контролли: механизмы оповещений и блокировок для соблюдения бюджета и сроков
- Финансы: отслеживание доступности бюджета, отслеживание территориальных лимитов, отслеживание контрактных обязательств
- Управление: управление наценками и скидками, настраиваемые информационные поля
- Мониторинг: автоматические оповещения/уведомления и мониторинг дат истечения
- Отчётность: повышенная прозрачность расходов и финансовая прослеживаемость для отчётности и оптимизации денежного потока