Повысьте эффективность работы своей команды с помощью программного обеспечения для управления трудовыми ресурсами Zaavia - передовой облачной системы управления сотрудниками, разработанной для оптимизации и повышения производительности.
Эта передовая система управления персоналом контролирует и отслеживает ежедневные операции, включая отслеживание задач сотрудников, управление заданиями и расчет надбавок.
Передовая веб-платформа включает в себя отслеживание геолокации, отчеты о посещаемости, календари и панели управления производительностью, чтобы предоставить менеджерам полное представление о прогрессе команды и взаимодействии с клиентами.
Программное обеспечение для планирования рабочей силы также поставляется с интуитивно понятным мобильным приложением, которое позволяет полевым командам регистрировать результаты после каждого взаимодействия с клиентом, звонка и визита, отслеживать достигнутые цели и просматривать прогресс в режиме реального времени.
Кроме того, оно помогает вести подробный дневник клиента для беспрепятственного отслеживания и обновления информации.
Технические характеристики / особенности:
Облачная система управления сотрудниками
Отслеживание географических карт
Отчеты о посещаемости
Панели управления эффективностью
Мобильное приложение для полевых команд
Планирование и назначение задач
Многолокальная и многокомандная поддержка
Настраиваемые расчеты надбавок
Аналитика и отчетность в реальном времени
Управление клиентами и понимание
Управление событиями и билетами
Хаб ежедневных задач и функции быстрого добавления
Что такое программное обеспечение для управления трудовыми ресурсами (WFM)?
Система управления трудовыми ресурсами (WFM) - это система управления сотрудниками, разработанная для значительного повышения производительности труда и эффективности работы.
Она включает в себя расширенные функции, предназначенные для оптимизации отслеживания задач сотрудников, контроля их работы и ведения учета посещаемости.
Автоматизируя эти задачи, она снижает административную нагрузку и повышает эффективность работы.
WFM обладает высокой адаптивностью и поддерживает как малый бизнес, так и крупные предприятия, позволяя организациям управлять командами, совершенствовать распределение рабочей силы, повышать удовлетворенность сотрудников и добиваться общего успеха.
Как это работает
Помогите своей команде с помощью лучшего программного обеспечения для управления рабочей силой, которое превращает проблемы в ступеньки.
Система обеспечивает беспрецедентную гибкость и адаптивность, гарантируя, что вы будете полностью готовы к удовлетворению меняющихся потребностей вашего разнообразного персонала.
Вы сможете легко управлять системой с помощью интуитивно понятного веб-портала для администраторов и удобного мобильного приложения для пользователей.
Любая задача находится всего в одной кнопке, что упрощает связь пользователей с клиентами, будь то звонок или визит.
Это программное обеспечение для планирования задач упрощает рабочий процесс, делая каждое взаимодействие легкодоступным, повышая производительность и оптимизируя ваш день.
Dashboard:
Получите полный обзор деятельности команды и отдельных сотрудников за любой выбранный период времени.
Отслеживайте количество назначенных и выполненных задач.
Управление несколькими локациями:
Создайте несколько отделений вашей организации на одном сервере с их логотипом и геопозицией.
Планирование и назначение задач:
Назначайте задачи, просматривая конкретные цели и прогресс каждого пользователя.
Отслеживание целей:
Установите индивидуальные цели для каждого члена команды и контролируйте их достижение.
Генерация тикетов:
Генерируйте уникальные идентификаторы билетов для каждой задачи и получайте доступ к подробной информации о билетах.
Управление клиентами:
Добавление новых клиентов, просмотр зарегистрированных клиентов, редактирование или удаление записей, а также управление задачами, связанными с клиентами.
Отслеживание пользователей в режиме реального времени:
Отслеживайте местоположение каждого члена команды с помощью расширенной геокарты.
Выбор результата:
Пользователи могут регистрировать результаты после каждого взаимодействия, например забронированные встречи или подтвержденные мероприятия.
Управление пользователями:
Создавайте и управляйте несколькими пользователями, назначая каждого из них на конкретные подсайты или места с определенными правами доступа.
Календарь задач:
Просмотр подробного расписания на каждую дату, включая задания и назначенных сотрудников.
Управление событиями:
Доступ к полному списку ожидающих или забронированных мероприятий и полная настройка каждого из них.
Оптимизация надбавок:
Автоматический расчет надбавок за удаленную работу на основе отслеживаемых посещений и звонков, после индивидуальной настройки надбавок.
Обзор входа/выхода:
Контролируйте посещаемость сотрудников, просматривая время входа и выхода из системы за выбранный период.
Ежедневный центр задач:
Просмотр ежедневного списка дел с назначенными задачами, данными о клиентах и информацией о POC.
Quick Add:
Мгновенно добавьте нового клиента, откройте новый тикет или назначьте себе задачу всего несколькими касаниями.
Client Insights:
Доступ к подробной информации о назначенных клиентах и идентификаторах билетов для отслеживания производительности.
Мой прогресс:
Мгновенно проверяйте свою эффективность с помощью ежедневной, еженедельной и ежемесячной статистики по тикетам, звонкам, визитам, результатам и т. д.
Преимущества системы управления персоналом
Эффективное управление персоналом имеет решающее значение для максимизации эффективности и оптимизации операций.
Стратегически правильно распределяя задачи и упрощая процесс работы, компании могут сократить время простоя и повысить производительность.
Такая модель оптимизирует ежедневные операции и соответствует финансовым целям, минимизируя ненужные расходы на персонал и сверхурочные.
Надежные методы управления персоналом способствуют справедливости и прозрачности, повышают удовлетворенность сотрудников и формируют позитивную командную культуру.
Аналитика в режиме реального времени позволяет компаниям адаптироваться к тенденциям и показателям производительности, обеспечивая конкурентное преимущество в мире бизнеса.
Почему стоит инвестировать в инструменты управления трудовыми ресурсами?
Увеличение продуктивности:
Упорядочивает распределение и отслеживание задач, обеспечивая эффективное и своевременное завершение проектов.
Улучшение коммуникации:
Обеспечивает централизованную платформу для глобального сотрудничества, обновления и подключения.
Улучшение прозрачности:
Отслеживание прогресса в режиме реального времени и панели управления производительностью позволяют всем быть в курсе рабочей нагрузки и состояния проектов.
Повышение удовлетворенности сотрудников:
Более плавная работа и четкая коммуникация снижают стресс на рабочем месте и повышают удовлетворенность работой.
Инновации:
Инструменты совместной работы позволяют проводить мозговые штурмы и обмениваться идеями, стимулируя инновации для развития бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Как ваше программное обеспечение справляется с назначением задач?
Администраторы могут назначать задачи сотрудникам с помощью индивидуальных настроек, просматривать их цели и отслеживать прогресс в режиме реального времени с помощью удобного интерфейса.
Есть ли мобильное приложение?
Да, программное обеспечение включает мобильное приложение для управления задачами, отслеживания местоположения, совершения звонков и просмотра показателей эффективности в дороге.
Какие функции включены для управления взаимодействием с клиентами?
Функции для просмотра данных о клиенте, отслеживания истории взаимодействия и эффективного управления задачами и событиями, связанными с клиентом.
Могу ли я настроить расчеты надбавок и расходов?
Да, настраиваемые параметры для расчета надбавок на основе таких критериев, как продолжительность звонков и расстояние до места работы.
Может ли программа работать с несколькими офисами и командами?
Да, поддерживает управление несколькими местоположениями и командами с помощью централизованной платформы.
Как управлять удаленной командой?
Подчеркните четкую коммуникацию, установите достижимые цели, культивируйте доверие и используйте программное обеспечение для управления трудовыми ресурсами, чтобы поддерживать связь и вовлеченность команды.
Что является основой WFM?
Планирование, учет рабочего времени, управление эффективностью, вовлечение сотрудников, аналитика и отчетность.